Gestión de trámites notariales

El trámite es el asunto y el instrumento es el expediente

Compraventa, donación, testamento, poder general o especial, constitución de sociedades y actas de asamblea, protocolización, fe de hechos, cotejo y certificación, cancelación de hipoteca, adjudicación por herencia, régimen de condominio y fideicomiso.

Cada instrumento guarda su número de escritura, la notaría, el libro y los folios, y el folio real cuando se inscribe. El expediente interno de requisitos vive al lado, en el mismo asunto.

Los requisitos, como lista que se va tachando

Identificaciones, CURP y RFC, acta de matrimonio, escritura antecedente, certificado de libertad de gravamen, avalúo, constancias de no adeudo, uso de suelo. Cada acto tiene su lista, y la lista es una tarea con responsable y fecha, no un correo que alguien tiene que recordar.

Lo que viene después de la firma

El pago de impuestos y derechos, la inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, los avisos que correspondan y la entrega del testimonio. Todo eso son vencimientos del asunto, con su recordatorio, porque es donde se acumulan los pendientes de una notaría.

Cobro y expediente, en el mismo sitio

Lo cotizado, lo cobrado y lo pendiente de cada trámite, junto al instrumento al que corresponde, para que cerrar el mes no signifique cruzar dos listas distintas.